Selecteer uw taal:

  • Dutch-Netherlands
  • English (United Kingdom)

Adresgegevens

Transportweg 29-b
2676 LM Maasdijk
Tel. 0031 (0) 174 - 528587
Fax 0031 (0) 174 - 521017
E-mail: info@phimex.net

aeo_logo.jpg
AEO-certified Company  

Home > Exporteren > Export , Sagitta Uitvoeraangiftes en ECS
Export, Sagitta Uitvoer aangiftes en ECS

Verkoopt u uw goederen buiten de EU, dan valt u als exporteur onder het BTW-nultarief. Wel moet u kunnen aantonen dat uw goederen de EU hebben verlaten. Phimex Maasdijk maakt hiervoor gebruik van Sagitta Uitvoer om meldingen te maken in het Export Controle Systeem (ECS) van de Europese douanediensten.
Voor ECS zjn drie meldingen vereist met gebruikmaking van douanesoftware:
• de uitvoermelding;
• de aankomstmelding;
• de uitgangsmelding.
Zijn deze meldingen correct, dan is ook de uitvoertransactie in orde. Na de uitgangsmelding stuurt de douane een bericht naar degene die de uitvoeraangifte heeft gemaakt en confirmeert daarmee de transactie. Dan staat vast dat de goederen die in de container zijn geladen de EU daadwerkelijk hebben verlaten en u recht heeft op 0% BTW bij uitvoer.

Een uitvoermelding gaat vooraf aan het exporteren van goederen buiten de EU. Deze uitvoermelding kan uw declarant van Phimex Maasdijk met efficiƫnte software-applicaties voor u verzorgen. Denk eraan dat u alle gegevens volledig en correct doorgeeft, dat voorkomt onnodig oponthoud. Benodigde gegevens zijn:
1. de laadlocatie;
2. de transporteur en type vervoermiddel;
3. de grensovergang (kantoor van uitgang);
4. de plaats van bestemming;
5. de factuur en goederenoverzicht met vermelding van productsoort, aantal colli en bruto gewicht per colli.

Uitvoergeleidedocument printen

Uw Phimex Maasdijk declarant zorgt voor een Uitvoermelding in het ECS van de douane op het moment dat uw goederen worden geladen in het uitgaande vervoermiddel. Is de douane het eens met de elektronische Uitvoermelding, dan print uw declarant van Phimex Maasdijk van de uitvoeraangifte een uitvoergeleidedocument (EU A of een EX A document).

Een EU A- document heeft als bestemming een EVA-land, een EX A document is bestemd voor landen buiten de EU. Op deze documenten vindt u een barcode met daaronder een Movement Reference Number (MRN-nummer). Elke uitvoermelding krijgt zo'n uniek nummer. Het uitvoergeleidedocument gaat naar de exporteur of de vervoerder. Het moet de goederen tijdens de uitvoer begeleiden.

Aankomst melding.
Vervolgens ontvangt de centrale computer in Brussel de gegevens van de elektronische uitvoermelding. De computer seint de melding weer door naar het kantoor van uitgang. De plaatselijke douane kan dan rekening houden met de zending. Meldt de chauffeur zich daar bij de terminal, dan moet een aankomstmelding ('Arrival Notice')worden gedaan. Dit gebeurt aan de hand van het EX A document. De terminal operator - de 'Trader at Exit' - doet de melding door heel eenvoudig het MRN-nummer van het EX A document te scannen. De douane weet nu dat de goederen op de plaats van bestemming zijn aangekomen. Eventueel kan de douane de goederen nog een keer controleren, bijvoorbeeld als het vermoeden bestaat dat andere goederen aan de container zijn toegevoegd. Ook is het denkbaar dat de inhoud van de container al is gelost en deze op de zwarte markt te koop wordt aangeboden om de BTW te ontduiken.

Uitgangsmelding
Op het moment dat de goederen worden uitgevoerd buiten de EU, moet een uitgangsmelding (Exit Confirmation) worden opgemaakt. Dit is het sein voor de douane om een bericht te sturen naar degene die de uitvoeraangifte heeft gemaakt. Daarmee confirmeert de douane de transactie. Nu staat officieel vast dat de goederen die in de container zijn geladen de EU hebben verlaten en er recht is op 0% BTW bij uitvoer.

Voorbeeld downloaden van een :
   

EX A document

  

EU A document